سياسة الخصوصيةسياسة الخصوصية

1. الجهة المسؤولة عن بياناتكم

الجهة المتحكمة بالبيانات هي شركة هافنيكس الاستشارية، شركة مسجلة في المملكة العربية السعودية (سجل تجاري رقم 7032885308)، حي الملقا، الرياض. للتواصل في أي شأن يخص البيانات الشخصية: [email protected] أو 9898 289 55 966+. وتُعالج شؤون البيانات الشخصية عبر جهة الاتصال المعنية بحماية البيانات لدى HAFNEX، ويمكن الوصول إليها على العنوان نفسه.

2. نطاق هذه السياسة

تغطي هذه السياسة الموقع www.hafnex.com.sa ونماذجه الثلاثة: استفسار تحدي القدرة، وتسجيل قدرات الشركاء، والتسجيل في شبكة الخبراء. ولا تغطي البيانات المتبادلة بموجب ارتباط تعاقدي موقّع، إذ تحكمها شروط ذلك الارتباط.

3. ما نجمعه، ولماذا

نجمع فقط ما ترسلونه عبر النماذج، إضافة إلى الحد الأدنى من البيانات التقنية اللازمة لتشغيل الموقع بأمان.

• استفسار تحدي القدرة: الاسم الكامل، والجهة، والمسمى الوظيفي، والبريد الإلكتروني للعمل، والهاتف، والدولة، ومجال الاهتمام، ووصفكم للتحدي، ووسيلة التواصل المفضلة. الغرض: فهم استفساركم والرد عليه وتقييم إمكانية إسهام HAFNEX.
• تسجيل قدرات الشركاء: اسم الشركة، والدولة، والموقع الإلكتروني، ووصف القدرة، والمشكلة التي تعالجها، والتواجد في المملكة، والقطاعات، وأهدافكم، واسم جهة الاتصال ومسماها وبريدها الإلكتروني وهاتفها، وملف تعريفي اختياري. الغرض: تقييم شراكة محتملة مقابل مجالات قدرات HAFNEX وفرصها.
• التسجيل في شبكة الخبراء: الاسم الكامل، ودولة ومدينة الإقامة، والبريد الإلكتروني، والجوال، وحساب LinkedIn، والمنصب الحالي أو الأخير، وسنوات الخبرة، ومجالات الخبرة، وملخص مهني، والخبرة الدفاعية أو الأمنية، والخبرة القطاعية، والشهادات، واللغات، والجاهزية، وصيغة الارتباط المفضلة، والاستعداد للعمل في المملكة أو دول الخليج، وسيرة ذاتية اختيارية، وإجابتكم عن سؤال القدرة الرئيسي. الغرض: النظر في ترشيحكم لمشاريع مستقبلية ذات صلة والتواصل معكم عند توفرها.
• البيانات التقنية: يسجل مزود الاستضافة سجلات الخادم المعتادة (عنوان IP، ونوع المتصفح، والصفحة المطلوبة، والوقت) لأغراض الأمن واستمرارية الموقع. ولا نستخدم ملفات تعريف ارتباط للتحليلات أو التسويق.

لا نجمع بيانات الدفع أو وثائق الهوية أو ما يثبت التصاريح الأمنية أو المعلومات السرية، ونطلب منكم عدم إرسالها؛ ويحمل كل نموذج تنبيهاً بذلك.

4. الأساس النظامي

نعالج البيانات التي ترسلونها استناداً إلى موافقتكم الصريحة التي تمنحونها بتحديد خانة الموافقة في كل نموذج، وإلى مصلحتنا المشروعة في الرد على استفسارات الأعمال الموجهة إلينا. ويحق لكم سحب موافقتكم في أي وقت (انظر الفقرة 9)، ولا يؤثر السحب في المعالجة التي تمت قبله.

5. أين تُحفظ بياناتكم، ومن يعالجها

تستعين HAFNEX بمزودي الخدمات التالين ("معالجي البيانات") لتشغيل هذا الموقع، ويلتزم كل منهم باتفاقية معالجة بيانات ولا يعمل إلا وفق تعليماتنا.

• قاعدة البيانات وتخزين الملفات: شركة Supabase Inc.، وخوادمها في فرانكفورت، ألمانيا.
• إشعار البريد الإلكتروني: يُرسل طلبكم إلى صندوق بريد فريقنا لدى Zoho Mail. [إن كانت خدمة Resend مستخدمة تُضاف: عبر شركة Resend Inc.]
• استضافة الموقع وتوصيل المحتوى: شركة Cloudflare, Inc.، عبر شبكتها العالمية.

يقع بعض هؤلاء المزودين خارج المملكة العربية السعودية، وتتم عمليات النقل هذه وفق لائحة نقل البيانات الشخصية إلى خارج المملكة، استناداً إلى [ضمانات تعاقدية متفق عليها مع كل مزود / تقييم مخاطر نقل موثق]، وتقتصر على ما يلزم لتشغيل النماذج. [على HAFNEX تأكيد الضمان المعتمد، أو النص على نقل التخزين إلى داخل المملكة.]

6. مع من نشارك البيانات

لا نبيع البيانات الشخصية، ولا نشاركها مع أطراف ثالثة لأغراضها الخاصة. ويطّلع على بياناتكم منسوبو HAFNEX الذين يحتاجونها لمعالجة طلبكم، ومعالجو البيانات المذكورون أعلاه، والمستشارون المهنيون الملتزمون بواجب السرية عند الحاجة، والجهة المختصة حيثما يقتضي النظام.

7. مدة الاحتفاظ

نحتفظ بالبيانات الشخصية للمدة التي يقتضيها الغرض فقط، ثم نحذفها تلقائياً بما فيها أي ملف مرفق.

• استفسارات تحدي القدرة: 24 شهراً من الإرسال.
• تسجيلات قدرات الشركاء: 36 شهراً من الإرسال.
• ملفات شبكة الخبراء: 36 شهراً من الإرسال، أو قبل ذلك عند سحب الموافقة.
• سجلات الخادم: وفق ما يحتفظ به مزود الاستضافة لأغراض الأمن، وعادة لا تتجاوز 30 يوماً.

وحين يفضي الطلب إلى ارتباط تعاقدي، قد تُحفظ البيانات ذات الصلة وفق شروط ذلك الارتباط والتزامات حفظ السجلات المعمول بها.

8. كيف نحميها

يُقدَّم الموقع عبر HTTPS فقط. وتُنقل الطلبات مشفّرة وتُحفظ مشفّرة، ولا يمكن الوصول إليها من الإنترنت العام، ويقتصر الوصول على منسوبي HAFNEX المخوّلين. وفي حال وقوع خرق للبيانات الشخصية قد يسبب ضرراً، نُبلّغ الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي خلال 72 ساعة من علمنا به، ونُبلّغكم دون تأخير غير مبرر متى كان الخطر عليكم عالياً.

9. حقوقكم

يكفل لكم نظام حماية البيانات الشخصية الحق في:

• العلم بكيفية معالجة بياناتكم (هذه السياسة)؛
• الاطلاع على بياناتكم الشخصية التي نحتفظ بها والحصول على نسخة منها؛
• طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة؛
• طلب حذف بياناتكم متى لم تعد لازمة للغرض، أو عند سحب الموافقة؛
• سحب الموافقة في أي وقت؛
• الاعتراض على المعالجة أو طلب تقييدها في الأحوال التي يحددها النظام؛
• تقديم شكوى إلى الجهة المختصة: الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا).

لممارسة أي من هذه الحقوق، راسلونا على [email protected] من العنوان الذي استخدمتموه، أو على العنوان البريدي أعلاه. وقد نطلب التحقق من هويتكم. ونرد خلال 30 يوماً من استلام طلب موثّق، دون رسوم على الطلبات المعقولة.

10. الأطفال

هذا الموقع موجه إلى الجهات والمهنيين، ولا نجمع عن علم بيانات من هم دون الثامنة عشرة.

11. التعديلات على هذه السياسة

قد نحدّث هذه السياسة تبعاً لتغير الأنظمة أو طريقة عمل الموقع. ويبيّن التاريخ في أعلى الصفحة النسخة الحالية، وتُبرز التعديلات الجوهرية في هذه الصفحة.

12. التواصل

شركة هافنيكس الاستشارية، حي الملقا، الرياض، المملكة العربية السعودية. [email protected] · 9898 289 55 966+.